1950’li yıllarda birbirinden bağımsız olarak geliştirilen ve günümüzde modern proje yönetim tekniklerinden en önemlileri olarak tanımlanan CPM ve PERT, projenin ne zaman bitirileceğine, projeyi geciktirecek kritik aktivitelerin belirlenmesine, kritik olmayan aktivitelerin teşhis edilmesine, projenin belirlenen tarihte bitirilme olasılığının (erken ya da geç) saptanmasına, herhangi bir anda planlanan ile harcananın tespitine, projeyi zamanında bitirecek yeterli kaynakların ve projeyi zamanından önce bitirecek en verimli yolun tespitine yardımcı olmaktadır.
Proje Yönetimine Giriş Niteğinde! Proje Kavramı- Proje Nedir E-Kitabını Tweet ile Öde Seçeneği İle Hemen İndirin
CPM ve PERT büyük ölçekli projelerin planlaması ve koordine edilmesinde en çok kullanılan iki tekniktir. Bu tekniklerdeki ortak aşamalar aşağıdaki gibi kısaca özetlenebilir:
- Projenin ve tüm aktivitelerinin tanımlanması
- Aktiviteler arasındaki ilişkilerin ve öncelikli sıralamanın kurulması
- Tüm aktiviteleri birbirine bağlayan proje ağının çizilmesi
- Her aktiviteye zaman ve maliyet tahminlerinin atanması
- Projenin ağ diyagramı üzerindeki en uzun yolun hesaplanması (kritik yol)
- Proje ağ diyagramının proje planlaması, çizelgelendirilmesi, gözlenmesi ve kontrolunda yardımcı olarak kullanılması.
CPM ve PERT tekniklerinin proje yönetimini daha basit hale getiren en önemli araçlar olduğu bilinen bir gerçektir. Bu araçların günümüzde çok kullanılır hale gelmesi bilgisayar sektöründeki hızlı gelişim ile birlikte bu teknikleri uygulayan paket programların projelerde aktif olarak kullanılmasının bir sonucudur.
Paket bilgisayar programlar 1970’li yıllarda özellikle büyük askeri projelerde kullanılmaya başlanmıştır. Ancak o yıllarda bilgisayarların çizim kapasitelerinin yeterli olmaması ve çizici araçların oldukça pahalı olması bu araçların projelerde kullanımını sınırlı kılmıştır. Fakat günümüzde bilgisayarların hem maliyetlerinin düşmesi, yaygınlaşması hem de kapasitelerinin artması ile birlikte bir çok farklı endüstride proje yönetimi ile ilgili paket programlar kullanılır hale gelmiştir. Son yıllarda çeşitli firmalar tarafından proje yönetiminde en çok Microsoft Project ve Primavera adlı paket programlar kullanılmaktadır.
