Eğer Organizasyonlar proje kapsamındaki işlerini dikkatlice, etkin ve verimli şekilde planlayıp ekibe delege ederlerse amaçlarına ulaşabilirler. Gün içinde meydana gelen birçok olay işlerimizi olumlu yada olumsuz etkiler. Kişiler birden fazla işi ayna anda götürmeye çalışırlar ve genellikle başkalarının yardımına ihtiyaç duyarlar. Yine “başkaları” içinde durum farklı değildir.. Aşağıdaki 10 teknik ile zamanını daha etkin planlayıp omuzlarınızdaki yükü hafifletebilirsiniz..
Bkz. Albert Einstein’dan 10 Hayat Dersi
– Gün boyunca ihtiyaç duyacaklarınızı listelemekle başlayabilirsiniz. Bu klasik yapılacaklar(to-do) listesi gibi olabilir.
– Gün içinde aktivitelerinizi programlandırın.. İşleri doğru ve eksiksiz yerine getirmek için kendinize yeterli süreleri verdiğinize emin olun
– Planınızı çeşitlendirin.. Tek tip planlama sizi yorar ve sıkar. Bu durumda işlerinize odaklanmanız zorlaşır.
– Aşırı bağlılıklarınızdan kaçının, her zaman kolay olamayabilir ancak aşağıdaki adımlar size yardım edebilir.
• Hayır demekten korkmayın
• Eğer sizin işiniz olmayan bir şey ile ilgilenmeniz istenirse de, hayır diyebilmelisiniz.
• Eğer bir işin nasıl yapılacağını bilmiyorsanız da hayır diyebilmelisiniz
• Zamanınız yoksa hayır diyebilmelisiniz.
Bkz. HAYIR!
– Bu maddeler her şeye hayır diyeceğiniz anlamına gelmez. Eğer gerçekten sizin yardımınıza ihtiyaç duyuluyorsa arkadaşlarınıza destek vermelisiniz
– Küçük işlerinizi yanınızda taşıyarak boş vakitlerinizi pozitif değerlendirebilirsiniz.
– Karmaşıklıktan kurtulmak için küçük donanımlar kullanın
– Eğer birileri sizi bekletiyorsa, daha sonra geleceğinizi söyleyebilmelisiniz.
– Eğer size bağlı çalışanlarınız var ise (subordinates) bazı işlerinizi onlara delege edebilirsiniz. Fakat fazla yüklenmeden bunu yapmalısınız.
– Dünyanın akışını ve size etkilerini değiştirmeniz imkansız olabilir. Ancak bu değişikliklere bağlı olarak iş yapış huylarınızı yeniden düzenleyebilirsiniz.
Proje Yönetimi ve İş Analizi Disiplinlerini Nasıl Entegre Edeceksiniz? Bu iki metodolojinin ortak yanları neler? Kafanızı kurcalayan bütün soruların cevabı bu e-kitapta! İndirmek İçin Tıklayın
