Yönettiğiniz projeleriniz zamanında, belirlenen kalitede ve bütçeye göre teslim ediliyor mu? Doğru proje yönetimi yazılımıyla kaynakları tahsis ettiğinizden ve planlamaları yönettiğinizden, böylece tutarlı bir şekilde proje zamanı, maliyeti ve kalite hedeflerini karşıladığınızdan emin olabilirsiniz. Çeşitli proje yönetimi yazılım opsiyonlarını ve organizasyonlarınıza yararları ile ilgili daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.
Proje yönetim yazılımlarında kontrol sağlama
Proje yönetimi alanında artan farkındalığa paralel olarak, proje yönetim yazılımlarında da baş döndürücü bir gelişim görülüyor. Dahili proje takibi ve daha çok müşteri odaklı yönetilen projeler için dizayn edilmiş programların bulunduğu gibi, bazı opsiyonlar ise yapı projelerine ve profesyonel servis çalışmalarına uygundur. Kimisi de iş geliştirme projeleri için avantajlıdır…
Doğru programı bulmanın faydaları oldukça fazla… Doğru proje yönetimi yazılımı gelişmiş proje görüşü, yaratıcılık ve projenizi üst düzeye taşıyacak iş birliğini sağlayarak verimlilik oranını yukarılara çıkartır. Bu makalenin ardından, proje yönetimi yazılımlarınızı seçerken dikkat etmeniz gereken 3 kriteri görüp, proje başarınızı büyük ölçüde garantilemiş olacaksınız: Planlama, takip ve işbirliği.
Başarı için proje planlama fonksiyonelliği
Projenin kapsamı nedir? Kimler dahil olmalıdır? Proje başarısı neyle ölçülecek? Proje planlama yazılımı bu önemli soruları cevaplamak için gerekli mekanizmayı sağlar. Bu durumda, stratejik proje yönetimi yazılımlarının günümüz iş çevrelerinde zorunlu görülmesi kimseyi şaşırtmamalı!
Sun Tzu “Her mücadele, savaşılmadan evvel kazanılmıştır.” der. Eğer buna inanıyorsak, planlama sürecine gereken önemi vermemiz ve bizim için uygun olan proje yönetimi yazılımlarına daha çok dikkat etmemiz gerekmez mi?
Cevap açıkça “Evet!”. Gantt şemalarına göre detaylanmış bir proje planlaması yapmanın proje başarısında ki önemine inanıyorsak, kesinlikle masaüstü dosyalarından ve e-mail hesaplarının ötesinde proje planlamasını yürütmeliyiz. Proje planlama görevi yönetimi için yazılım araçlarının nasıl kullanılacağına biraz daha yakından bakalım:
Proje idealleştirme.
Proje planlaması, bir projenin kapsmaını, etki alanını, kimlerin dahil olacağını ve doğru hedefleri hesapladığınız zaman oluşan çıktıdır. Çoğu organizasyon, proje fikri alma ve onları öncelikli hale getirme konusunda daha kararlı bir yaklaşım sergilemeye başladı. Proje idealleştirme teknolojileri, proje yönetimi maliyetlendirmesinde çok daha fazla ortaya çıkmaya başlıyor. Anket ve röportaj alma programları gibi araçlar, ekibin projeyi kavrayışını geliştirilebilen teknikler olarak projelerde kullanılmaya başlanmıştır. Çoğunlukla fonksiyonel bir şekilde oylama ve derecelendirmeyi içeren paneller, hangi projenin dikkat gerektirdiğini anlamınızı sağlar.
Proje kapsamı.
Proje kapsamı tanımlamak önemli bir kısımdır – proje planlamasının da önemli bir parçasıdır. İşbirliği araçları, şablon belgeler ve daha önceki projelerden alınmış kaynaklar, proje yöneticisine bu süreçte yardımcı olur. Proje ekip ilişkileri grafiği, SWOT analizleri, Venn şemaları ve diğer çeşitli proje modelleme araçları proje kapsamı çalışmalarında kullanışlı olabilir.
İş kırılım yapısı.
İş kırılım yapısı, projenizi başarıyla tamamlamak için izleyeceğiniz yolu ve iş paketlerinizi tanımlamanıza yardımcı olur. WBS belgesi tasarımını veren araçlar sıklıkla proje yönetim programlarında bulunur.
Proje takımı görev listesi. Proje takımını bir araya toplamak, proje planlamada diğer bir temel adımdır. Proje takımı yönetim araçları, sadece proje takımı üyelerinin yeteneklerini, bilgi düzeylerini ve takibini değil belgelere erişim seviyelerinin yönetimini ve farklı projeler için atanabilirliklerini görmenizi sağlar.
Proje bütçeleme.
Proje bütçeleme bir disiplin ve kendi içinde bir beceridir. Tam da bu sebeple çoğu proje yönetim aracı bütçelemeyi özel olarak bunun için tasarlanmış diğer yazılım modüllerine bırakıyor. Ancak günümüzde, bütünlenmiş bir fonksiyon ve daha geniş uygulama yelpazeleri ile proje bütçeleme özelliğini içeren proje yönetim programları mevcut.
Değişiklik yönetimi.
Proje planlama öncelikle bir projenin başlangıcında olmaz. Değişim kaçınılmazdır ve sıklıkla iş kırılım yapısında veya proje kapsam belgelerinde dahi değişiklikler yapmak önemlidir. Yazılım aracındaki yapılandırılmış onay süreci, değişikliklerin proje paydaşlarının görüşlerini desteklediğinden emin olmamızı sağlar.
Yazı Dizimi Takip ve İş Birliği İle Devam Edecek! Görüşlerinizi Bizimle Paylaşabilirsiniz.
