Aslında ‘vs.’ yazıp yazmama konusunda kararsız kaldık. Sonuçta ikisinin de işbirliği içinde çalışıyor olması gerekir. Bu yazıda ikisinin farklarına odaklanacağız, bu konudaki belirsizlikleri ortadan kaldıracağız, bu şekilde projelerde bu iki disiplinin çakışmasını önlemiş olacağız.
Proje yöneticisi ve iş analistinin farklarını bilmemek, projelerde bazılarının daha fazla sorumluluk almasına diğer tarafın yetkilerinin sınırlandırılmasına kadar varan ciddi sıkıntıları ortaya çıkarıyor.
Öncelikle tanımlar üzerinden gitmekte fayda var;
Proje Yöneticisi projesini yöneten – “Proje gereksinimlerini karşılayacak faaliyetleri sağlamak için bilgi, beceri, araç ve teknikleri kullanan kimse.”
İş Analisti iş analizi yapar – “Organizasyonun hedeflerine ulaşmasını sağlamak amacıyla paydaşlar arasında bir köprü görevi görerek organizasyon yapısı, politikaları ve işlemleri anlamak için görev ve teknikler kümesinden faydalanarak gereksinimleri belirleyip, çözüm tavsiye eden kimse”
| PMBOK® | BABOK® |
| 4.2 Proje Yönetim Planı Geliştirme | 2.3 İş Analizi Faaliyetlerinin Planlanması2.5 Gereksinim Yönetiminin Planlanması2.6 İş Analizi Performans Yönetimi |
| 4.4 Projenin İzlenmesi ve Kontrolü | 2.6 İş Analizi Performans Yönetimi |
| 5.1 Kapsam Yönetiminin Planlanması5.2 Gereksinimlerin Toplanması | 2.5 Gereksinim Yönetiminin Planlanması3.1-4 Ortaya Çıkarma: Hazırla, Belge, Onay4.2 Gereksinim İzlenebilirlik Yönetimi4.4.5.1 İhtiyaçların Belgelenmesi |
| 5.3 Kapsamın Tanımlanması | 5.4 Çözüm Kapsamının Tanımlanması |
| 5.4 İş Kırılım Yapısının Oluşturulması5.6 Kapsam Kontrolü | 4.1 Çözüm Kapsam Yönetimi5.4 Çözüm Kapsamının Tanımlanması |
| 5.5 Kapsam Doğrulama | 7.5 Çözüm Doğrulama |
| 8.3 Kalite-Kontrol (Test etme-izleme ve kayıt sonuçları) | 7.6 Çözüm Kapsam Değerlendirilmesi(Sonuç Analizi ve Öneri) |
| 13.1 Paydaşların Tanımlanması | 2.2 Paydaş Analizinin Kurallarının Belirlenmesi |
| 10.1 İletişim Yönetim Planlaması | 2.4 İş Analizi İletişim Planlaması |
| 10.2 İletişim Yönetimi10.3 Kontrol Yönetimi | 4.5 İletişim İhtiyaçları2.6 İş Analizi Performans Yönetimi |
Paydaş analizi, iki disiplin arasındaki işbirliğini açıklayan en önemli örneklerden biridir. İş analistleri paydaş gereksinimlerine daha spesifik bir açıdan proje kapsamı içinde odaklanır; proje yöneticileri ise proje kapsamı dışından paydaş gereksinimlerini inceler.
Karışıklığa sebep olan unsurlardan biri de PMBOK’da gördüğümüz ‘Gereksinimlerin Toplanması’ başlığıdır. Bu görevden anladığımız proje yöneticisinin gereksinim toplamaktan sorumlu olduğudur. Aslında burada bahsedilen gereksinim toplama faaliyetlerini kontrol edilmesidir. Planlama ve izlemenin, gereksinim toplama başlığını kapsadığını söyleyebiliriz.
İş analisti de proje yöneticisi de liderlik rolünü üstlenirler. Proje yöneticisi takıma ldierlik ederken iş analisti tanımlanan çözümün iş ihtiyacını karşıladığından emin olur. Her iki rol de projenizin başarısı için eşit öneme sahiptir.
