Basit Sponsor Anketi – Evet ya da Hayır
Bazı zamanlar projenizin başarılı olup olmadığını öğrenmenin en kısa ve garanti yolu sponsora sormak olabilir. Projenin sonunu ve genel değerlendirmesini yapacak olan kişide sponsor olduğu için bu yöntem size doğru bilgiyi verir. Bu tespiti yaparken sponsor için en önemli olan kriterler bütçe, süre ve kalite gibi etmenlerdir.
Bkz. Proje Yöneticileri ve Üst Yönetim Neden Anlaşamaz
Evet yada hayır cevabı olan sorular genelde basit sorulardır ve istediğiniz cevabı almanız için idealdir. Bu sorularda “gri” alanlar olmadığı için sonucunda ya çok üzülürsünüz yada çok sevinir…
Daha fazla diyalog kurmak için bazı yöntemler bulup kişilerin kendilerini bir dizi kelime ile ifade etmesini sağlamak uygun olacaktır. Örneğin; projenin genel başarısı ile ne kadar memnun olduklarını sorun ve buna bağlı olarak beş ölçekte(veya on) cevaplar alın. Bu hepsinin kendisini daha iyi ifade etmesini sağlayacaktır. Eğer sponsor tam anlamıyla projenizden memnun ise beş üzerinden beş verecektir. Eğer sponsor projenizden memnun ancak bir takım sorunlar olduğunu düşünüyorsa size beş üzerinden dört verecektir.Bazı şeyler hala basit olmasına rağmen bu yöntemle sponsorunuza bazı gri alanlar tanımış oldunuz.
Daha Kapsamlı Anket
Eğer proje ekibinizin ve üst yönetimin belli başlı davranışlarını, tepkilerini ölçmek istiyorsanız bir sorunun sizin için yeterli olacağını keşfedeceksiniz. Daha fazla geri bildirim almak istiyorsanız birden fazla soru sormanız gerekebilir. Örneğin; Kişilerin takım arkadaşarıyla ne kadar iyi anlaştığını birden beşe kadar ölçekler halinde cevaplamasını isteye bilirsiniz yada aşağıdaki sorular gibi ;
- Takım iletişimi nasıl ?
- Üretilen çıktılar yüksek kalitede mi?
- Ekip zamanında reaksiyon verebiliyor mu ?
- Ekip iş alanında bilgili mi?
Bu anket insanların daha geniş yelpazede size cevap vermesine yardımcı olur. Siz geri bildirim almak için sponsorlara ve diğer ortaklara bunun gibi bir dizi soru sorabilirsiniz.
Özet
Genel başarı düzeyi açısından bazı kriterler ortaya koyarak bir dizi soru sorrak projenin olumlu ya da olumsuz ilerleyen taraflarını görmek açısından çok daha iyidir.
Proje Yönetimi ve İş Analizi Disiplinlerini Nasıl Entegre Edeceksiniz? Bu iki metodolojinin ortak yanları neler? Kafanızı kurcalayan bütün soruların cevabı bu e-kitapta! İndirmek İçin Tıklayın
