Proje yönetiminin amacı, belirlenmiş proje hedeflerini gerçekleştirmek için insanları, süreçleri ve araçları bir araya getirerek etkin kullanmaktır. Tüm kaynaklarınızdan maksimum verim alabilmek için, kaynak yönetim süreçlerinize hakim olmanız ve hangi kaynağa en çok nerede ihtiyaç duyulduğu gibi ayrıntılara önem vermeniz gerekmektedir. Kaynak yönetiminde hata oranınızı en aza indirmek için aşağıdaki 5 adım işinize yarayacaktır.
1. İnsan Kaynağı Yönetimine Önem
Kaynak Atama Matrisi(RAM) ve optiminal kullanım gibi terimler kullanarak çizelge ve tabloları bir araya getirmek tipik bir kaynak yönetimi şeklidir. Bu teknikler Portföy Proje Yönetimi(PPM) için önemli bir analatik çerceve çizmektedir. Bu arada ki önemli nüans şudur; Bu oluşturulan analatik çerceve içindeki histogram gerçek dünyada her zaman işinize yaramayacaktır. Başarı elde etmek istiyorsanız bu başarı çalıstığınız insanlarla beraber gelecektir. Bu insanlarla ikili ilişkilerini iyi yürütmeli onların yanında olduğunuzu hissettirmelisiniz. Pörtföy Proje Yönetimini en iyi kullanma şekli burada elde ettiğiniz analizlerle çalıştığınız insanları iyi bir şekirde kombinlemektir.
Bkz. Proje Yöneticisinin Süreç ve İnsan Kaynağı Sorumlukları
2. Görünürlük Anahtardır
Ekibinizi motive etmekle ekibinizin en iyi çalışacağı yeri seçmek arasında iyi bir denge kurmalısınız. Projelerinize ve kaynaklarınıza yaklaşımınızda global bir görüşünüz olduğunu çalışanlarınıza hissettirin. PPM araçlarını daha verimli kullanmak için kendinize bir planlama çıkartmayı unutmayın. Ancak önemli olan nokta, sayılar konuşmaz insalar konuşur! Bu yüzden, bu planlamanızı çalışanlarınızla paylaşın. Çalışanlara verdiğiniz sorumlulukların önemini anlatın ve projenin çok önemli bir parçası olduklarını onlara sık sık hatırlatın.
Bkz. Projelerde İletişim
3. İş Birliği Verimliliği Arttırır
Bu çok yaygın bir tabirdir. İş birliği verimliliği arttırır ve aynı zamanda hata oranını azaltır. Başarılı bir kaynak yönetimi için çalışanlara proje araçlarını kullanarak nasıl iş birliği yapacaklarını anlatın. Bu sayede çalışanlarınız birbirleriyle etkileşimlerini arttırır ve yaratıcılıklarının daha da ortaya çıkmasını sağlarsınız.
4. Şeffaflık Güveni Arttırır
Kaynak yönetimi şeffaflık gerektirir.
– Görevlerin açık önceliklendirilmesi: Çalışanlarınızın önemli noktaları anladığından emin olun.
– Katı tahminler: Planınızı belirlerken çalışanlarınız planınızla ilgili tahmin yapmasına ve öneri vermesine izin verin, ancak planınızın kesin hatlarını çizin.
– Risk bilinci: Büyük riskler almak için karşılıklı fikir alışverişine ve tartışmalara açık olun. Herkes açık, dürüst ve şeffaf bir şekilde proje hakkındaki düşünceleri söyleyerek durdurulamaz bir güç haline gelin.
Bkz. Proje Yönetimini Ekibinize Sevdirin
5. Sevginizi Göstermeyi Unutmayın
Çalışanlarınız, onlara sevginizi gösterdiğinizde en yüksek performanslarını ortaya koyacaklardır. Onların becerileri ve yeteneklerini ortaya çıkarmaları için sevginizi göstermekten kaçınmayın.
Proje Yönetimi ve İş Analizi Disiplinlerini Nasıl Entegre Edeceksiniz? Bu iki metodolojinin ortak yanları neler? Kafanızı kurcalayan bütün soruların cevabı bu e-kitapta! İndirmek İçin Tıklayın
