Proje yöneticisi olarak yapacağınız en önemli işlerden biri de takımınızın kendisine olan güvenini en üst düzeye çıkartmaktır. Bunu yapmak, sadece en iyi çalışanları bir araya getirmekle olmaz aynı zamanda bu üyeler arasındaki iletişimi ve birlikte çalışma arzusunu en üst düzeye taşımalısınız. Eğer insanlar yanında çalışan ekip arkadaşına güvenirse o takımın başarıya ulaşma şansı yükselir.
1. Ekip üyelerine öğrenmelerinde ve gelişmelerinde yardımcı olun
Güven ve yeterlilik arasında sıkı bir ilişki vardır. Eğer ekip üyeleri kendilerini profesyonel anlamda geliştirdiklerini hissediyorlarsa ve aynı zamanda becerilerini tam olarak ortaya çıkartamadıklarını düşünüyorlarsa, takım üyeleri ani bir şekilde kendi yeteneklerinden şüphe duymaya başlarlar. Takım üyelerinin kendilerine olan güvenlerini arttırmak için onlara yeteneklerini nasıl kullanacaklarını ve bu yetenekler sayesinde projeye ne kadar güç katacaklarını gösterin. Bunu yapmanın bir yolu bu konu hakkında kurslar,eğitimler,seminerler vb aktiviteler düzenlemektir.
Bkz. Proje Yöneticisi Kendini Nasıl Geliştirmeli?
2. Adım adım yetki verin
Takım üyelerinin güvenini arttırmanın bir diğer yolu ise vereceğiniz görevleri adım adım vermek ve görevleri verirken kişilerin kendilerini iyi hissedecekleri birimlerde görevlendirmektir. Görev verme süreciniz ne çok uzun sürmelidir ne de çok çabuk olmalıdır. Eğer takımınızdan biri güven problemi yaşıyorsa ona daha çok sorumluluk vermelisiniz ve aynı zamanda ona daha yakın ilgi göstemelisiniz. Sizin görevlerinizden biride takımınızdaki üyelere yapabilecekleri görevleri vermek ve bu görevlerle başarılması zor projeleri başarmaktır.
3. İnsanların güçlü noktalarına odaklanın
Proje yönetici olarak görevleri dağıtırken ya da takım üyelerine yaklaşırken adaletli olmak durumdasınız. İnsanların kendilerini iyi hissedecekleri görevleri vererek onların kendilerine olan güvenini arttırmalısınız. Böylece takımınızın motivasyon seviyesinide yukarı çekmiş olursunuz. Genellikle kendilerine güvenen insanlar özelliklerini ve yeteneklerini daha iyi ortaya koyarlar. Kendinize sürekli şu soruyu sormalısınız. Takımımın güçlü yönlerini nasıl ortaya çıkartabilirim ?
Bkz. Proje Ekibinin Yönetmenin İpuçları
4. Destekleyici olun
Güveni arttırmanın en temel yollarından birisi takımınızın arkasında durmak ve onları desteklemektir. Bu yolla takımınızı duygusal olarak da güçlü bir seviyeye taşırsınız. Takımınıza destek verdiğinizi göstermenin en iyi yolu ise her bir takım üyesi ile tek tek ilgilenmek ve yüz yüze iletişim halinde olmaktır. Onları dinlemek ve anlamak için kendinize bir alan ve zaman yaratın ve onlara sizin için ne kadar değerli olduklarını hissettirin.
5. Hatalara karşı anlayışlı olmak
Takım üyelerinin güvenlerini arttırmanın bir diğer yolu ise aynı hataları birden fazla defa tekrarlamadıkları sürece takım üyelerinin yaptıkları hataları anlayışla karşılamaktır. Eğer hata yapma korkusunu takım üyelerinin üzerinden kaldırırsanız, takımınız daha güvende hissedecektir. Bunun doğal sonucu olarak takımınız sonuca ulaşmak için daha istekli olacak ve daha çok efor sarfedecektirler. Projenizin gerçekten başarılı bir şekilde ilerlemesi için takımınızın kendisini özgür hissetmesi gerçekten çok önemlidir.
Proje Yönetimi ve İş Analizi Disiplinlerini Nasıl Entegre Edeceksiniz? Bu iki metodolojinin ortak yanları neler? Kafanızı kurcalayan bütün soruların cevabı bu e-kitapta! İndirmek İçin Tıklayın
