İletişim Yönetimi – Proje Yönetimi ve İletişim

PROJE BOYUTUNA BAĞLI OLARAK ETKİN İLETİŞİM KURMA YÖNTEMLERİ

Proje yöneten herkes günlük olayların ne kadar yorucu olduğunu ve diken üstünde olduklarını bilirler. Neyse ki PEM’in eğitimleri ve blog sayfası var…

Proje yönetilirken ortaya çıkan problemlerin çözümü ile uğraşmak, ekibe motivasyon sağlamak ve liderlik etmek, belirtilen işi, belirtilen zaman ve maliyet çizgisinde bitirmeye çalışmak proje yöneticisi için ciddi bir sorumluluk ve yüktür. Tüm bunları yaparken, proje sponsoru veya müşterilerinizden gelen “İşler nasıl gidiyor ?” sorusuna vermek isteyeceğiniz cevap şüphesiz hafif bir tebessümle beraber “Güzel”dir.

Bkz. Proje Yönetiminde Başarısızlığa İletişimin Etkileri

Bir çok proje yöneticisi sponsor ve müşterileriyle minimum efor ve kelime sarf ederek iletişim kurmak ister. Projenin başarısı ve ekibe olan etkisi göz önüne alındığında aslında bu durumun tam tersi olması gerekir. Bu ikilemin temel sebepleri yazı-görsel-işitsel ve resmi iletişim kanallarının uygulanabilirlikten uzak olmaları ve proje yöneticilerinin, etkili iletişim kanalarının projelere olan olumlu etkilerinden haberdar olmamalarına bağlanabilir.

Bkz. Proje Yöneticilerinin Projelerdeki 4 Sorumluluğu

Durum raporları basit iletişim kanalları ile yapılmalı

Durum raporları proje paydaşlarına dağıtılmak üzere hazırlanan ve projenin anlık durumunu, son raporun yayımlanmasından sonra hangi işlerin bittiğini belirten raporlardır. Ayrıca kapsam değişikliklerini ve risklerinde değerlendirileceği bir belgedir. Bu belgenin hazırlanmasındaki temel amaç sürprizlere yer vermemek ve beklentileri etkin şekilde yönetmektir.

Büyük projeler için iletişim planı oluşturun

Büyük çaptaki projelerde basit iletişim teknikleri ve planlamaları sizi istediğiniz seviyeye taşıyamayabilir. İletişim planlamanız etkin, çok yönlü ve hedefe bağlı olmalıdır. İletişim planında, paydaşları, ihtiyaç duyacakları bilgileri ve bunları ulaştırmak için kullanacağınız en iyi yolu düşünmelisiniz.

Ortak yazılımlar kullanın

Büyük projeler çok sayıda paydaşlardan oluşur ve her biri farklı yerlere dağılmış olabilirler. Raporlarınızı ve dosyalarınızı paylaşmak, depolamak için yazılımlar düşünebilirsiniz.

Proje Yönetimi ve İş Analizi Disiplinlerini Nasıl Entegre Edeceksiniz? Bu iki metodolojinin ortak yanları neler? Kafanızı kurcalayan bütün soruların cevabı bu e-kitapta! İndirmek İçin Tıklayın

Blog Kategorileri