Proje yönetimi konusunda bazı şirketlerin diğerlerinden daha iyi olması tesadüfi bir durum olarak algılanmamalıdır. Başarı oranı 100% olan şirketler olmadığı gibi bu oranın 0% olduğu şirketler de muhtemelen yoktur fakat bazı şirketlerin diğerlerinden daha yüksek başarı gösterdiği yadsınamaz bir durumdur.

Bir takım şirkete özgü etkenler sizin projeyi başarılı bir şekilde yürütme yeteneğinizi etkilemektedir. Organizasyonunuzun kültürünün proje başarısını sağlanmasında etkisi büyüktür yani organizasyon kültürünüz projenizi yönetmeye başlamadan önce gözden geçirmeniz gereken etkenlerden birisidir.

Buradan Başlayın! Süreç ve İnsan Kaynakları Sorumlulukları

Kültür terimi genel olarak “işleri hali hazırda nasıl yapıyoruz” anlamına gelir. Birinin size organizasyonunuzun projeleri nasıl başarılı bir şekilde teslim ettiğini sorduğunu düşünün. Eğer proje teslim etme konusunda oldukça zayıfız derseniz, bu durumda şirketinizin kültürünü bir açıdan açığa çıkarmış olursunuz.

Kültürün projelerde rol oynadığı bir çok alan vardır;

Uyum süreci: Birçok şirket mevcut olarak iyi ilerlemektedir ve insanlar genelde bu iyi süreçleri takip ederler. Bu durum muhtemelen proje başarısındaki en büyük ve aynı zamanda tek etkendir. Eğer projeniz iyi ve ölçeklendirilebilir yönetim sürecini izliyorsa, ilerisi için projenizde kalıcı bir şekilde başarılı olma ihtimaliniz yüksektir. Bu durumda bütün olarak proje takımının nasıl iş planı oluşturulacağını ve bu planı nasıl takip edeceğini bildiği sonucuna ulaşılabilir.Ayrıca proje takımının Standard metodları kullanarak riskle başa çıkabildiği, değişimi ve diğer konuları incelediği sonucuna varmak da mümkündür.

İlgili Makale: Projenizi Ölçeklendirin

Denetim, kontrol: Pek çok şirket hali hazırda uygulanacak metodlarını oluşturmuştur fakat hiçbiri bunları takip etmez. Yönetimin kontrolü ile ilgili problemler dikkat çeker. Basit olarak tanımlamak gerekirse, “kontrol” kişilerin sorumlu oldukları işlerini yerine getirdiğinden emin olunmasına sağlayan yönetim fonksiyonudur. Genel olarak, eğer yönetim yapınız birbiri ile bağlantılı ve projelerle ilgili ise, aynı zamanda proje yönetim sürecinin izlendiğinden emin olunduğu takdirde daha başarılı olmaya yatkın hale gelirsiniz. Eğer proje yöneticileri sadece kendi projelerine yoğunlaşırlarsa ve yönetim desteği plansız ise, başarısız olma ihtimaliniz artar.

İlgili Makale: Proje Ekibinizi Geliştirin

Proje yönetimine yönelik belirli bilgiler ve alıştırmalar (training): Bazı şirketler proje yöneticilerine proje yönetimi konusunda yetersiz bilgi verip az alıştırma yaptırabilirler. Genel olarak bu tarzda şirketler başka alanlarda da yenilik ve deneyimleri alıştırmalar yaparak öğretme konusunda yetersizdir. Eğer proje yöneticileri doğru yeteneklere sahip değillerse, başarılı olmanızın ihtimali oldukça düşük olacaktır.

PMI Proje Yönetimi ve PMP Sertifikası Eğitimi

Roller ve sorumluluklar: Başarılı şirketlerde, insanlar genel olarak projelerdeki rollerini ve kendilerinden beklenenleri bilirler. Aynı zamanda bu aktif sponsorları, ilgili müşterileri ve bağlantılı yönetim paydaşlarını da kapsar. Örneğin, sponsorlar kendi şirketlerinde proje destekçisi olarak kalite güvencesi rolü oynamalıdırlar. Eğer şirketiniz projeye başlarsa ve proje yöneticiliği görevini lidersiz bırakırsa, kalıcı olarak başarılı olamazsınız.

İlgili Makale: Yöneticilerin Projelerdeki 4 Sorumluluğu

Kültür muhtemelen şirketinizin başarılı bir şekilde proje yönetmesinde en büyük role sahip olan etkendir. Eğer şirketiniz projeleri başarılı bir şekilde tamamlayamıyorsa, sadece proje yöneticilerini suçlamamalısınız çünkü proje yöneticileri bu durumda şirket kültürünün kendilerini desteklememesi ile karşı karşıyadırlar ve kendi kendilerine uğraşırlar. Şirketin en üst kademesini de kapsayan yöneticiler, proje kültürünü incelemeli ve kuvvetlendirmelidirler. Kültür değişene kadar, proje yöneticileri kalıcı ve sağlam bir şekilde başarılı olamayacaktır.

Proje Yönetimi ve İş Analizi Disiplinlerini Nasıl Entegre Edeceksiniz? Bu iki metodolojinin ortak yanları neler? Kafanızı kurcalayan bütün soruların cevabı bu e-kitapta! İndirmek İçin Tıklayın