Bir çok proje yöneticisi, Metodolojiden bahsedildiğinde gözlerini büyüterek “ projemi zamanında bitirebilmek için, yolunda gitmesi gereken başka bir şey daha” der gibi bakarlar ve kendilerine neredeyse külfet olarak görürler. Fakat, neredeyse bütün proje yöneticileri metodoloji kullanırlar. Bu terim proje yönetirken uygulayacağınız süreçleri, prosedürleri, kalıpları, alıştırmaları ifade eder. Proje yöneticileri arasında metodolojilerin külfet olarak görülmesinin ve etkili kullanılmamasının temel nedenlerinden birisi, ölçeklendirilmemesi ve doğru oranda süreçlerin-yapının kullanılmamasıdır.
İlgili Makale: Proje Yöneticisinin Gelişimi
Küçük projelerde daha hafif süreçler kullanın
Küçük projelerinizde biraz daha gevşek proje yönetim teknikleri kullanabilirsiniz.
· Kapsam yönetimini gevşek tutun, çünkü küçük çaplı projelerde değişiklik talepleri seyrek olur.
· Küçük projeler az risk içerir.
· Aktivite sayısı az yapısal olarak basit olduğu için iş takvimi kolayca oluşturulur.
· Müşteriler ile sadece iş bittiğinde iletişim kurabilirsiniz.
Büyük projelerde daha karmaşık yapılar
Gevşek ve kalıcı olmayan yönetim şekilleri büyük projelerde başınıza dertler açabilir. Proje ekibinizin 50 kişi ve bütçenizin 5.000.000$ olduğunu düşünün. Yönetim şekliniz proactif olmalı..
Karmaşık ve çok sayıda problem proje boyunca belirebilir, bu zamanlarda resmi ve otoriter bir tavırla çözümler üretmeli ve uygulamalısınız.
Büyük projelerde genellikle kapsam değişiklikleri ile karşılaşırsınız. Bu değişikliklerin sonucu karmaşık ve aynı ölçüde büyüktür.
Risklerinizi önceden görebilmeli ve aksiyonlarınızı belirlemelisiniz. Resmi risk yönetim planınız olmalı.
Paydaşlar ile iletişim planlanmış olmalı, belirlenen sürelerde mutlaka gerçekleştiriliyor olmalıdır.
Diğer bir değişle, büyük projelerin başarısı, belirlenen zamanda proje yönetim metodolojilerinin tüm yönleri ile eksiksiz uygulanmasına bağlıdır.
Metodoloji en iyi arkadaşınız !!
Projenizi ölçeklendirmek ve yakın ilişkiler kurmak için uygulanacak en iyi yöntemdir. Şirketiniz hali hazırda proje boyutlarına bağlı olarak rehber kaynaklara sahip olabilir. İzlemeniz gereken en temel yol “büyük projeler için büyük metodoloji- küçükler için küçük” olmalıdır.
Metodoloji en iyi arkadaşınızdır.. Projeleri başarı ile sonuçlandırmanız için size yardımcı olur. Ancak arkadaşınızın sağlığına dikkat etmeniz gerekir.. Onu çok sıkmamalı, çok da geniş bırakmamalısınız.
Proje Yönetimi ve İş Analizi Disiplinlerini Nasıl Entegre Edeceksiniz? Bu iki metodolojinin ortak yanları neler? Kafanızı kurcalayan bütün soruların cevabı bu e-kitapta! İndirmek İçin Tıklayın
